1. Có được gộp quá trình đóng BHTN từ sổ cũ vào sổ mới không?
Câu trả lời là CÓ. Theo quy định tại Điều 46, Quyết định số 595/QĐ-BHXH:
- Ngay cả khi bạn đã hưởng BHXH một lần nhưng vẫn còn thời gian đóng BHTN chưa hưởng, cơ quan BHXH sẽ cấp lại tờ bìa và tờ rời bảo lưu quá trình này.
- Sau đó, bạn hoàn toàn có quyền gộp quá trình bảo lưu này vào sổ BHXH mới đang tham gia tại các đơn vị làm việc
2. Thành phần hồ sơ gộp sổ (Theo Văn bản hợp nhất 2089/VBHN-BHXH)
Để thực hiện gộp sổ, bạn chỉ cần chuẩn bị bộ hồ sơ đơn giản gồm:
- Tờ khai TK1-TS: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT.
- Các sổ BHXH đề nghị gộp: Bao gồm tất cả các sổ cũ và sổ mới hiện có.
3. Quy trình thực hiện và Nơi nộp hồ sơ
Tùy vào tình trạng làm việc, bạn có thể lựa chọn hình thức nộp phù hợp:
- Người đang làm việc: Nộp trực tiếp cho bộ phận Nhân sự của đơn vị đang công tác (ví dụ: Phòng Hành chính - Nhân sự) hoặc nộp tại cơ quan BHXH.
- Người đang bảo lưu thời gian đóng: Nộp tại cơ quan BHXH trên toàn quốc.
4. Xử lý các trường hợp đặc biệt khi gộp sổ
Cơ quan bảo hiểm sẽ phân loại và xử lý theo hai hướng (dựa trên Mẫu C18-TS):
- Thời gian đóng không trùng nhau: Cơ quan BHXH thực hiện cộng nối toàn bộ quá trình lên hệ thống dữ liệu duy nhất và hủy mã số sổ cũ.
- Thời gian đóng bị trùng nhau: Bạn sẽ được lập Quyết định hoàn trả (Mẫu C16-TS) để nhận lại số tiền bảo hiểm đã đóng trùng theo quy định.
Việc gộp sổ không chỉ là thủ tục hành chính mà là cách bạn tự bảo vệ "túi tiền" của mình khi gặp rủi ro thất nghiệp. Nếu bạn có thắc mắc về cách điền mẫu TK1-TS, đừng ngần ngại liên hệ bộ phận chuyên trách để được hỗ trợ.
